Verfahren über eine Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Leasings (Teilamortisierungsleasing) gemäß TV-Fahrradleasing und § 2 Abs. 2 LBesG NRW

a) Allgemein:
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Kriterien auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend.
Im Folgenden sind die Zuschlagskriterien unter Angabe der Gewichtung benannt:

• Preis 50%
• Leistung 50%

Zum Vergleich der Angebote findet das Verfahren „Leistung durch Preis“ Anwendung.

b) Preis - Bewertung des Angebotspreises

Zur Ermittlung der Preiswertungspunkte werden die gemäß Anlage Bewertungsmatrix Abschnitt Preisblatt errechnete Gesamtwertungspreise verglichen. Gewertet werden die Gesamtpreise der Kosten der gesamten Leasingzeit von 36 Monaten (Leasingrate, Mindestversicherung, jährliche Grundinspektion) für einen festgelegten Mitarbeitertypus (Bruttolohn 4.000 €, Steuerklasse 1, nicht kirchensteuerpflichtig, gesetzlich versichert), wobei die Kosten für Fahrräder dreier unterschiedlicher Preiskategorien prozentual aufgeteilt werden. Das „1.500 € Rad“ fließt mit
25 %, das „3.500 € Rad“ mit 40 % und das „5.000 € Rad“ mit 35 % ein.

c) Leistung – Fachliche Wertung

Zur Ermittlung der Leistung werden die Angebote gemäß Anlage Bewertungsmatrix in den Bereichen allgemeine Leistungen, Bestellprozess und Überlassung des Leasinggegenstandes, Serviceleistungen und sonstigen Leistungen bepunktet und verglichen. Die Punkte ergeben sich aus der prozentualen Gewichtung der einzelnen Kriterien. Die Höchstpunktzahl eines Kriteriums ist 5. Bei einer Gewichtung von 20% wird also 1 voller Punkt erzielt. Am Ende werden die so erreichten Gesamtpunkte mit 100 multipliziert. Damit wäre ein Höchstwert von 550 Punkten zu erreichen.

d) Gesamtwertung
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden für jeden Bieter*in die erreichten Leistungspunkte durch den angebotenen Preis dividiert. Der Quotient ist desto höher, je mehr Leistungspunkte der Bieterin oder des Bieters erzielt bzw. desto kleiner der Preis ist. Das Angebot mit den höchsten Quotienten ist das wirtschaftlichste Angebot.