Teilnahmebedingungen

Teilnahme

Teilnehmen können Tänzerinnen und Tänzer jeglicher Tanzrichtungen von Anfängern bis hin zu fortgeschrittenen Formationen. Es werden keine Startgelder erhoben.

Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online: https://letsdance.muelheim-ruhr.de
Die automatisierte Bestätigungsmail ist keine Anmeldebestätigung. Eine definitive Anmeldebestätigung erhalten die Teilnehmer gesondert von einem Mitarbeiter des Cafe 4 You.

Bühnenausstattung

Tanzboden ist der Sporthallenboden der innogy-Sporthalle.

Einsatz von offenem Feuer

wie Kerzen, Pyrotechnik ooder ähnlichem ist nicht erlaubt.

Musik

Die Auftrittsmusik muss mit der Anmeldung als MP3-Datei hochgeladen werden. Dateiname muss der Gruppenname sein. Die Auftrittsmusik darf höchstens 4 Minuten lang sein.

Moderationsbogen

Für die Moderation bitte bei der Online-Anmeldung wichtigste Fakten zur Gruppe und zur Darbietung oder erwähnenswerte Hintergrund-Informationen in Stichpunkten vermerken.
Ohne den ausgefüllten Moderationsbogen ist die Anmeldung nicht möglich.

Fotos und Filmmitschnitt

Die teilnehmenden Gruppen erhalten nach Fertigstellung der Dateien einen Download-Link per E-Mail.

Ankunft

Der Check-In ist in der Zeit von 14.00 bis 14.30 Uhr vor Veranstaltungsbeginn besetzt. (Hinterer Eingang der innogy-Sporthalle).
Dort bitte anmelden und eventuelle Gebühren (Fotos und DVD-Mitschnitt) zahlen.

Betreuungsperson

Jede Gruppe muss mindestens eine Betreuungsperson haben. Die Betreuungsperson ist am Veranstaltungstag für die Wertsachen der Gruppe verantwortlich.

Zugangsregelung Backstage

Aktive TänzerInnen sowie zwei Begleitpersonen haben freien Eintritt am Auftrittstag. Alle anderen Personen müssen Eintritt bezahlen!

Umkleideräume

Die Umkleideräume werden in Mädchen- und Jungenumkleiden aufgeteilt und werden von allen Gruppen benutzt. Es ist nicht möglich Garderobe oder Wertgegenstände einzuschließen. Die Gruppen sind für ihre Sachen selbst verantwortlich. Den Umkleidebereich bitte sauber halten und rasch für die Nächsten verlassen.

Auftrittsreihenfolge

Die Auftrittsreihenfolge wird am Auftrittstag bekannt gegeben und kann nicht mehr geändert werden. Falls eine Gruppe am Auftrittstag anderweitige Termine/Verpflichtungen hat, muss sie gegebenenfalls auf den Auftritt bei Let’s Dance verzichten. Die Auftritte finden nicht in alphabetischer Reihenfolge statt. Die TeilnehmerInnen können in der innogy-Sporthalle von der Empore aus zusehen.
Alle Gruppen müssen zum Veranstaltungsbeginn auftrittsbereit sein, damit ggf. bei unvorhergesehenen Ausfällen kurzfristig eingesprungen werden kann.

Auftritt

Jede Gruppe muss eigenverantwortlich für ihren pünktlichen Auftrittseinsatz sorgen. Selbstverständlich soll sich jede Gruppe nach dem Beitrag durch Verbeugung ihren verdienten Applaus abholen.

Anwesenheit

Alle Teilnehmer sollten von Beginn an bis zum Ende der Veranstaltung anwesend sein. Gruppen, die ihren Auftritt – egal aus welchem Grund – verpassen, können dann nicht mehr auftreten.

Finale

Am Ende der Veranstaltung werden alle Gruppen noch einmal gemeinsam auf die Bühne gebeten.

Rechtliche Hinweise

Die TeilnehmerInnen stimmen zu, dass ihre Kontaktdaten im Rahmen der Veranstaltung genutzt und weiter gegeben werden (andere Veranstalter etc.).

Die TeilnehmerInnen erklären sich einverstanden, dass Fotos und Videos von ihrem Auftritt gemacht und uneingeschränkt verwertet werden.

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Wertsachen und Gegenstände.

Mit der Anmeldung zur Teilnahme werden die Teilnahmebedingungen des Let’s Dance Festivals ausdrücklich anerkannt.

Änderungen vorbehalten.