Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und die dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den Aufgaben des Jugendstadtrats.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
Stadt Mülheim an der Ruhr
Am Rathaus 1
45468 Mülheim
Telefon 0208/455-0
info@muelheim-ruhr.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
Dr. Marco Plehn
Am Rathaus 1
45468 Mülheim an der Ruhr
marco.plehn@muelheim-ruhr.de
2. Welche Daten werden verarbeitet und woher kommen sie?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von dir erhalten haben. Es handelt sich dabei um Daten zur Person, sogenannte Stamm- und Kommunikationsdaten, wie Name, Vorname(n), Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Schule.
3. Wofür verarbeiten wir deine Daten (Zweck der Datenverarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten deine Daten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes NRW (DSG NRW).
Die Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- zum Führen einer Mitgliederliste des Jugendstadtrats,
- zur Kontaktaufnahme in Angelegenheiten, die den Jugendstadtrat betreffen,
- zur Durchführung der Aufgaben des Jugendstadtrats, insbesondere zur Erstellung öffentlicher Niederschriften
- zur Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere auch in sozialen Medien.
Deine Daten werden zudem von uns wegen der Wohnorts- und Altersbeschränkungen mit dem Einwohnermeldeverzeichnis abgeglichen.
Sie werden von uns ausschließlich auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4. Wer bekommt meine Daten?
Es erhalten nur diejenigen Personen deine Daten, die diese zur Erfüllung der Aufgaben des Jugendstadtrats brauchen. Teilweise bedienen wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben externer Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Die Dienstleister kommen zum Beispiel aus den Bereichen IT und Telekommunikation, Druck und Versand.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir speichern die Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Deine persönlichen Daten werden nur solange verarbeitet und gespeichert wie es für die Erfüllung der entsprechenden Aufgabe erforderlich ist.
Die konkrete Speicherdauer ist abhängig von dem Zweck der Datenverarbeitung sowie von verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten und den gesetzlichen Verjährungsfristen.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Du hast das Recht auf Auskunft zu den über dich verarbeiteten Daten sowie das Recht auf Widerruf von Einwilligungserklärungen. Unter bestimmten Voraussetzungen hast du das Recht auf Berichtigung und Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung und der Datenübertragbarkeit und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner hast du ein Beschwerderecht bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit in Düsseldorf.
7. Habe ich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Du musst du uns nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellten, die für die Erfüllung der Aufgaben des Jugendstadtrats notwendig sind. Es kann sein, dass wir diese Aufgaben nicht oder nur teilweise erbringen können oder sich die Bearbeitung verzögert, wenn du uns deine Daten nicht bereitstellst. Ohne die Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung deiner Daten wirst du in der Regel nicht oder nicht mehr am Jugendstadtrat teilnehmen können.
